zistemo для бизнес-консультантов

zistemo повысит эффективность вашего консалтингового бизнеса

zistemo позволит вам и вашим клиентам экономить время на выполнении административных задач и формальностей. Создавайте профессиональные предложения и обеспечьте клиентам возможность утверждать их онлайн.

Ведите учет времени по проектам, транспортных расходов и материалов с легкостью. Создавайте счета нажатием одной кнопки. При необходимости без труда прикрепляйте к счетам квитанции и другие документы.

Эффективно выполняйте работу, для выполнения которой вас нанимают клиенты, а zistemo позаботится обо всем остальном.


Какую пользу zistemo принесет вашей консалтинговой компании

Управление присутствием

Учет рабочего времени

zistemo поддерживает всевозможные модели рабочего времени. Повышайте эффективность благодаря гибкому подходу к рабочему времени. Сравнивайте отработанное по проектам время со временем, заложенным в бюджет.

Утверждение табелей учета рабочего времени

Составляйте предложения для клиентов с помощью гибких шаблонов. zistemo поддерживает предложения на различных языках в любых валютах.

Создавайте ценовые предложения онлайн и превращайте предложения в счета нажатием одной кнопки. Затем добавляйте недостающую информацию и определяйте условия платежей индивидуально для каждого клиента.

Управление отпусками и другими видами отсутствия

Управляйте отпусками и другими видами отсутствия своих сотрудников с помощью простой и эффективной системы утверждений.

Простота управления командой

С zistemo вы всегда будете в курсе отработанного времени, выполненных задач и расходов каждого члена вашей команды. Управлять людьми может быть просто.

Отслеживание проектов

Контроль бюджетов

Панели проектов и отчеты помогут вам держать все проекты под контролем.

Выплаты членам команды

Нет способа настройки выплат по проектам проще, чем использование zistemo. В вашем распоряжении будет множество различных форматов и уровней детализации.

Упрощение создания новых проектов благодаря шаблонам проектов

С zistemo вам не придется создавать каждый новый проект с нуля. Используйте существующий проект в качестве шаблона и просто измените расчеты и другую основную информацию.

Выставление счетов по проектам

Вы наверняка довольно гибки в своих проектах и способах оплаты. zistemo гибка настолько же. Выставляйте счета удобным для вас и ваших клиентов способом:

  • за время, отработанное каждым сотрудником вашей команды;
  • за время, потраченное на выполнение каждой задачи;
  • за время, потраченное на выполнение всего проекта;
  • по проектам;
  • фиксированными суммами за задачи.

Анализ и оценка проектов

zistemo обеспечивает возможность обзора текущего положения дел в компании в любой момент времени. Создавайте отчеты по проектам, анализируйте целевые и фактические показатели и KPI в реальном времени. Быстро, понятно, продуманно.

Составление бюджета по проекту

Составляйте бюджеты по проектам, наилучшим образом отвечающие вашему бизнесу и самим проектам:

  • по рабочему времени, отводимому для каждого сотрудника;
  • по времени, отводимому на выполнение каждой задачи;
  • по времени, отводимому на выполнение всего проекта;
  • по общим расходам на осуществление проекта.

Отслеживание проектов

Где бы вы ни находились, у вас всегда будет доступ ко всем вашим данным и показателям производительности вашего бизнеса.

Вы всегда будете знать, кто, когда, где и чем занимается, и сможете немедленно принимать необходимые меры.

Выставление счетов за связанные с проектом расходы

zistemo значительно упрощает процесс управления расходами по проектам. Ведите учет затрат на материалы, товары, командировки; соотносите их с проектами, а потом включайте в счета по проектам.

Учет времени по проектам

Фиксируйте время по проектам с помощью тайм-трекера или вручную. С zistemo вам будет несложно избегать ошибок, ведь зафиксированное время автоматически используется при расчете гонораров и составлении счетов.

Простое поручение задач сотрудникам

Добавляйте членов команды к проекту, указывайте планируемое время работы и расходы.

Система 360

Составление предложений

Составляйте предложения для клиентов с помощью гибких шаблонов. zistemo поддерживает предложения на различных языках в любых валютах.

Создавайте ценовые предложения онлайн и превращайте предложения в счета нажатием одной кнопки. Затем добавляйте недостающую информацию и определяйте условия платежей индивидуально для каждого клиента.

Работа с банковскими выписками в zistemo

Сравнивайте расходы и входящие платежи, указанные в zistemo, с данными BankFeed (FinApp) или данными своих банковских выписок, импортированных в формате CSV. Это обеспечит вам уверенность в правильности вашей бухгалтерской отчетности при одновременной экономии времени на составлении бухгалтерских отчетов.

Отчеты

Эффективно используйте свои данные и просматривайте актуальные отчеты о результатах деятельности своей компании. С zistemo все ваши данные будут представлены в простой и понятной форме. Быстрота. Простота. Надежность. zistemo — отличный способ повышения эффективности.

Оформление заказов, отслеживание закупок

zistemo предлагает простую в использовании систему закупок с возможностью расчета сумм и отправки запросов. Создавайте заказы, утверждайте их и отправляйте поставщикам. После получения заказа отмечайте необходимые данные в системе.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Предоставьте своему бухгалтеру непосредственный доступ к своим счетам и квитанциям в zistemo. Экспортируйте данные в формате DATEV или CSV. Сделайте процесс подготовки бухгалтерской отчетности настолько простым, насколько это возможно.

Панель

Безыскусные списки отработанных часов или счетов? Только не с zistemo. Благодаря панели zistemo вы всегда будете видеть картину в целом.

Архив документов

В zistemo вы можете с легкостью находить любые документы по проектам. Просто загружайте необходимые документы в архив проекта — надежное хранение гарантировано.

Учет расходов

Фиксируйте свои текущие расходы без использования бумаги и отправляйте их в zistemo через мобильное устройство, в форме импортированных банковских транзакций или в качестве PDF-файла.

Уведомления о просмотре счетов

Больше никто не скажет, что ваш счет не был получен. Вы будете немедленно узнавать о фактах открытия получателями ваших PDF-счетов.

Рост системы вместе с вашим бизнесом

zistemo будет расти вместе с вашим бизнесом. По мере расширения компании вы сможете с легкостью добавлять новых пользователей.

Открытость системы

Ваш бизнес — ваши данные. Вам не придется волноваться о том, что ваши данные станут «узником» zistemo. Наша система открыта: вы сможете в любое время экспортировать все свои данные.

Интегрированные онлайн-платежи

Современный бизнес — современные способы оплаты. «Современный», конечно, не является основным критерием хорошего бизнеса. А вот «ликвидность» является. Вы сможете получать платежи быстрее, если будете работать с PayPal и кредитными картами.

К тому же zistemo будет немедленно уведомлять вас о просрочках платежей и даже отправлять напоминания об оплате, если вы зададите соответствующие настройки.

Выставление счетов

Создавайте счета в любом формате и с любым дизайном. Все ваши счета сохраняются в zistemo, так что вы можете просматривать их в любое время.

Дружелюбная и компетентная поддержка 24/7

Если у вас возникнут сложности, мы непременно вам поможем. Мы работаем 24 часа в день, 7 дней в неделю, и всегда рады вас слышать.

Соотнесение услуг с авансовыми платежами

Такой функции нет ни в одном другом подобном программном обеспечении. Авансовые платежи за выполнение услуг — важный инструмент для компаний, способный обеспечить ликвидность во время наработки клиентской базы. Во многих отраслях сейчас довольно распространена практика взимания предоплаты за услуги, предоставляемые позже. zistemo хранит авансовые платежи на отдельном счете и соотносит услуги с соответствующими суммами по мере выполнения вами оговоренных работ.

180 валют

Мир становится меньше, и многие компании предоставляют свои услуги/товары за рубежом. zistemo отлично подходит для ведения бизнеса в международном формате, предоставляя возможность осуществлять и принимать оплату в любой из 180 валют. Быстро. Надежно. Онлайн.

Регулярные счета

Автоматизируйте процесс выставления регулярных счетов вместо их постоянного копирования. Это позволит вам экономить силы и избегать ошибок. zistemo позволяет автоматизировать практически все: просто укажите актуальное время и суммы расходов, и zistemo позаботится обо всем остальном.