zistemo для обслуживания домов и садов

Опробуйте сейчас бесплатно!

С zistemo все ваши инструменты администрирования всегда будут у вас под рукой

Вы наверняка редко сидите в офисе и проводите большую часть времени на территории своих клиентов. Работайте с zistemo на мобильном устройстве, где бы вы ни находились. Все очень просто и понятно.

Указывайте время начала и окончания проектов непосредственно в системе, и вам впоследствии не придется тратить время на кропотливый перенос данных в табель учета рабочего времени.

Выставляйте счета каждые две недели или каждый месяц нажатием всего нескольких кнопок в zistemo. Время работы по проектам включается в счета автоматически. И вам больше не придется переживать из-за бухгалтерской отчетности: в конце любого месяца все данные всегда будут в идеальном порядке.


Какую пользу zistemo принесет вашему бизнесу по обслуживанию домов и садов

Управление присутствием

Утверждение табелей учета рабочего времени

Составляйте предложения для клиентов с помощью гибких шаблонов. zistemo поддерживает предложения на различных языках в любых валютах.

Создавайте ценовые предложения онлайн и превращайте предложения в счета нажатием одной кнопки. Затем добавляйте недостающую информацию и определяйте условия платежей индивидуально для каждого клиента.

Управление отпусками и другими видами отсутствия

Управляйте отпусками и другими видами отсутствия своих сотрудников с помощью простой и эффективной системы утверждений.

Отслеживание проектов

Контроль бюджетов

Панели проектов и отчеты помогут вам держать все проекты под контролем.

Выплаты членам команды

Нет способа настройки выплат по проектам проще, чем использование zistemo. В вашем распоряжении будет множество различных форматов и уровней детализации.

Упрощение создания новых проектов благодаря шаблонам проектов

С zistemo вам не придется создавать каждый новый проект с нуля. Используйте существующий проект в качестве шаблона и просто измените расчеты и другую основную информацию.

Выставление счетов по проектам

Вы наверняка довольно гибки в своих проектах и способах оплаты. zistemo гибка настолько же. Выставляйте счета удобным для вас и ваших клиентов способом:

  • за время, отработанное каждым сотрудником вашей команды;
  • за время, потраченное на выполнение каждой задачи;
  • за время, потраченное на выполнение всего проекта;
  • по проектам;
  • фиксированными суммами за задачи.

Анализ и оценка проектов

zistemo обеспечивает возможность обзора текущего положения дел в компании в любой момент времени. Создавайте отчеты по проектам, анализируйте целевые и фактические показатели и KPI в реальном времени. Быстро, понятно, продуманно.

Составление бюджета по проекту

Составляйте бюджеты по проектам, наилучшим образом отвечающие вашему бизнесу и самим проектам:

  • по рабочему времени, отводимому для каждого сотрудника;
  • по времени, отводимому на выполнение каждой задачи;
  • по времени, отводимому на выполнение всего проекта;
  • по общим расходам на осуществление проекта.

Отслеживание проектов

Где бы вы ни находились, у вас всегда будет доступ ко всем вашим данным и показателям производительности вашего бизнеса.

Вы всегда будете знать, кто, когда, где и чем занимается, и сможете немедленно принимать необходимые меры.

Выставление счетов за связанные с проектом расходы

zistemo значительно упрощает процесс управления расходами по проектам. Ведите учет затрат на материалы, товары, командировки; соотносите их с проектами, а потом включайте в счета по проектам.

Учет времени по проектам

Фиксируйте время по проектам с помощью тайм-трекера или вручную. С zistemo вам будет несложно избегать ошибок, ведь зафиксированное время автоматически используется при расчете гонораров и составлении счетов.

Простое поручение задач сотрудникам

Добавляйте членов команды к проекту, указывайте планируемое время работы и расходы.

Система 360

Составление предложений

Составляйте предложения для клиентов с помощью гибких шаблонов. zistemo поддерживает предложения на различных языках в любых валютах.

Создавайте ценовые предложения онлайн и превращайте предложения в счета нажатием одной кнопки. Затем добавляйте недостающую информацию и определяйте условия платежей индивидуально для каждого клиента.

Работа с банковскими выписками в zistemo

Сравнивайте расходы и входящие платежи, указанные в zistemo, с данными BankFeed (FinApp) или данными своих банковских выписок, импортированных в формате CSV. Это обеспечит вам уверенность в правильности вашей бухгалтерской отчетности при одновременной экономии времени на составлении бухгалтерских отчетов.

Оформление заказов, отслеживание закупок

zistemo предлагает простую в использовании систему закупок с возможностью расчета сумм и отправки запросов. Создавайте заказы, утверждайте их и отправляйте поставщикам. После получения заказа отмечайте необходимые данные в системе.

Панель

Безыскусные списки отработанных часов или счетов? Только не с zistemo. Благодаря панели zistemo вы всегда будете видеть картину в целом.

Архив документов

В zistemo вы можете с легкостью находить любые документы по проектам. Просто загружайте необходимые документы в архив проекта — надежное хранение гарантировано.

Учет расходов

Фиксируйте свои текущие расходы без использования бумаги и отправляйте их в zistemo через мобильное устройство, в форме импортированных банковских транзакций или в качестве PDF-файла.

Уведомления о просмотре счетов

Больше никто не скажет, что ваш счет не был получен. Вы будете немедленно узнавать о фактах открытия получателями ваших PDF-счетов.

Рост системы вместе с вашим бизнесом

zistemo будет расти вместе с вашим бизнесом. По мере расширения компании вы сможете с легкостью добавлять новых пользователей.

Открытость системы

Ваш бизнес — ваши данные. Вам не придется волноваться о том, что ваши данные станут «узником» zistemo. Наша система открыта: вы сможете в любое время экспортировать все свои данные.

Интегрированные онлайн-платежи

Современный бизнес — современные способы оплаты. «Современный», конечно, не является основным критерием хорошего бизнеса. А вот «ликвидность» является. Вы сможете получать платежи быстрее, если будете работать с PayPal и кредитными картами.

К тому же zistemo будет немедленно уведомлять вас о просрочках платежей и даже отправлять напоминания об оплате, если вы зададите соответствующие настройки.

Выставление счетов

Создавайте счета в любом формате и с любым дизайном. Все ваши счета сохраняются в zistemo, так что вы можете просматривать их в любое время.

Дружелюбная и компетентная поддержка 24/7

Если у вас возникнут сложности, мы непременно вам поможем. Мы работаем 24 часа в день, 7 дней в неделю, и всегда рады вас слышать.

Регулярные счета

Автоматизируйте процесс выставления регулярных счетов вместо их постоянного копирования. Это позволит вам экономить силы и избегать ошибок. zistemo позволяет автоматизировать практически все: просто укажите актуальное время и суммы расходов, и zistemo позаботится обо всем остальном.